انتخاب تامین کننده خارجی، از کجا شروع کنیم؟
وقتی صحبت از واردات یا صادرات کالا می شود، داشتن تامین کنندگان قابل اعتماد مانند داشتن پایه ای محکم برای کسب و کار شماست. یک تامین کننده خوب می تواند به معنای تفاوت بین یک سرمایه گذاری موفق و ناموفق باشد. اما چگونه می توان تامین کننده مناسب را پیدا کرد؟ بیایید به چند نکته عملی بپردازیم.
1. بدانید چه می خواهید
قبل از شروع جستجو، نیازهای خود را روشن کنید. به دنبال چه نوع محصولات یا خدماتی هستید؟ بودجه شما چقدر است؟ چقدر سریع به تحویل آنها نیاز دارید؟ هرچه دقیق تر باشید، پیدا کردن تامین کننده مناسب آسان تر خواهد بود.
📌 مثالی در این رابطه:
🔸 کسب و کار: یک خرده فروش آنلاین کوچک متخصص در کالاهای خانگی سازگار با محیط زیست.
🔸 محصولات: ظروف آشپزخانه با کیفیت بالا و پایدار (مانند تخته های برش ، فیلترهای قهوه قابل استفاده مجدد) و لوازم حمام (مانند حوله های پنبه ای ارگانیک، مسواک های بامبو).
🔸 بودجه: 20000 دلار برای موجودی اولیه.
🔸 زمان تحویل: برای پاسخگویی به تقاضای فصلی باید ظرف 4 تا 6 هفته پس از ثبت سفارش وارد شود.
🔸 استانداردها و گواهینامه های ضروری:
هنگام ارزیابی تامین کنندگان بالقوه، ارزیابی پایبندی آنها به استانداردها و گواهینامه های صنعت بسیار مهم است. این مدارک می تواند تضمینی از کیفیت، ایمنی و مطابقت با مقررات بین المللی محصول باشد. مطابق با محصول خود باید ببینید دقیقا چه گواهینامه ای نیاز دارید تا از تامین کننده در خواست کنید. مثلا چند نمونه از استانداردها که برخی الزامی و برجی اختباری می باشد.
- استانداردهای کیفیت و ایمنی محصول
- ISO 9001: این یک استاندارد شناخته شده جهانی برای سیستم های مدیریت کیفیت است که کیفیت محصول و رضایت مشتری را تضمین می کند.
- ISO 14001: این گواهی تعهد به مدیریت زیست محیطی را نشان می دهد که تأثیر زیست محیطی تأمین کننده را کاهش می دهد.
- گواهی B Corp: این گواهینامه شرکت هایی را که استانداردهای بالای عملکرد اجتماعی و زیست محیطی، مسئولیت پذیری و شفافیت را رعایت می کنند، به رسمیت می شناسد.
- گواهینامه های خاص صنعت
دانلود چک لیست ثبت مشخصات تامین کننده به صورت اکسل
🔸 ملاحظات اضافی
ممیزی تامین کننده: انجام ممیزی های منظم از تامین کنندگان خود را برای تایید انطباق با استانداردها و شیوه ها در نظر بگیرید.
تأیید شخص ثالث: از خدمات تأیید شخص ثالث برای ارزیابی عملکرد و اعتبار تأمین کننده استفاده کنید.
بررسی دقیق: برای شناسایی هرگونه خطر بالقوه یا علائم قرمز مرتبط با تامین کنندگان، بررسی لازم را انجام دهید.
با اولویت بندی و مشخص کردن دقیق استانداردها و گواهینامه هایی که نیاز دارید ، می توانید به میزان قابل توجهی خطر یافتن محصولات نامرغوب یا غیراخلاقی را کاهش دهید و از صلاحیت تامین کننده اطمینان حاصل کنید.
این کسب‌وکار با تعریف واضح نیازهای خود، می‌تواند جستجوی تامین‌کننده خود را بر روی شرکت‌هایی متمرکز کند که محصولات سازگار با محیط زیست را در حد بودجه خود ارائه می‌دهند و می‌توانند مهلت‌های تحویل سخت خود را برآورده کنند.
نقش بازاریابی در موفقیت واردات کالا
2. از بازارهای آنلاین استفاده کنید
بازارهای آنلاین گنجینه ای از تامین کنندگان از سراسر جهان هستند. این پلتفرم ها جستجوی تامین کنندگان بر اساس نیازهای خاص شما و مقایسه قیمت ها و شرایط را آسان می کنند.
3. در نمایشگاه های تجاری شرکت کنید
نمایشگاه های تجاری راهی عالی برای ملاقات حضوری با تامین کنندگان است. شما می توانید محصولات آنها را ببینید، سوال بپرسید و فرهنگ شرکت آنها را احساس کنید.
برای مثال دو نمایشگاه بسیار معروف:
آنوگا
مکان: کلن، آلمان
موضوع: صنایع غذایی و آشامیدنی
برترین ها: Anuga طیف گسترده ای از محصولات، از محصولات تازه گرفته تا غذاهای فرآوری شده، نوشیدنی ها و غذاهای لذیذ را ارائه می دهد. این یک پلتفرم برتر برای متخصصان صنعت برای شبکه‌سازی، کشف روندهای جدید و تهیه محصولات نوآورانه است.
Heimtextil
مکان: فرانکفورت، آلمان
تمرکز: منسوجات خانگی، کفپوش، و طراحی داخلی
نکات مهم: Heimtextil یک نمایشگاه تجارت جهانی پیشرو برای منسوجات خانگی است که طیف متنوعی از محصولات از پارچه و فرش گرفته تا لوازم جانبی خانگی را ارائه می دهد. این مکان عالی برای تامین مواد و روندهای جدید در صنعت نساجی است.
4. توصیه ها را بخواهید
شبکه در تجارت واردات/صادرات کلیدی است. از دوستان، همکاران یا کارشناسان صنعت توصیه بخواهید. آنها ممکن است تامین کننده ای را بشناسند که برای نیازهای شما مناسب است.
5. تحقیقات خود را انجام دهید و تایید اعتبار
وقتی گزینه های خود را محدود کردید، وقت آن است که کمی تحقیق کنید. وب‌سایت تأمین‌کننده را بررسی کنید، نظرات را به‌صورت آنلاین بخوانید و هر گونه گواهی یا جوایزی را که دارند جستجو کنید. با تأیید مجوز کسب و کار، ثبت نام و هر گونه گواهینامه مربوطه، اطمینان حاصل کنید که تامین کننده قانونی است. در صورت امکان از تاسیسات تامین کننده بازدید کنید. این به شما درک بهتری از عملیات آنها می دهد و اطمینان حاصل می کند که آنها ظرفیت پاسخگویی به نیازهای شما را دارند.
✔️تسهیلات و عملیات
سازماندهی: یک مرکز تمیز و منظم اغلب نشان دهنده شیوه های مدیریت خوب است.
فرآیندهای تولید: برای درک توانایی های تامین کننده و اقدامات کنترل کیفیت، فرآیند تولید را مشاهده کنید.
مدیریت موجودی: بررسی کنید که آیا تامین کننده دارای سطوح موجودی کافی برای رفع نیازهای شما است یا خیر.
✔️کنترل کیفیت
رویه‌های بازرسی: در مورد رویه‌های کنترل کیفیت تأمین‌کننده، از جمله بازرسی، آزمایش و گواهی‌نامه‌ها
استانداردهای کیفیت: بررسی کنید که آیا تامین کننده به استانداردها و گواهینامه های صنعت مربوطه پایبند است یا خیر.
✔️خدمات مشتری
پاسخگویی: ارزیابی کنید که تامین کننده چقدر سریع و موثر به سوالات و درخواست ها پاسخ می دهد.
حل مسئله: ارزیابی توانایی تامین کننده برای رسیدگی به مسائل و حل سریع مشکلات.
6. درخواست نمونه
قبل از تعهد به یک تامین کننده، نمونه هایی از محصولات آنها را بخواهید. این به شما کمک می کند کیفیت را ارزیابی کنید، اطمینان حاصل کنید که استانداردهای شما را برآورده می کند و ببینید آیا آن چیزی است که به دنبال آن هستید یا خیر.
7. مذاکره و ایجاد یک رابطه
هنگامی که از تامین کننده راضی بودید، نوبت به مذاکره در مورد شرایط می رسد. این شامل قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و هر جزئیات مهم دیگری است. پس بهتر است به اصول و فنون مذاکره مسلط باشید تا برد بهتری داشته باشید. یک رابطه قوی با تامین کننده شما می تواند ارزشمند باشد. به طور منظم ارتباط برقرار کنید، شفاف باشید و با آنها با احترام رفتار کنید. برقراری یک رابطه موثر به شما به شما کمک میکند متقاعد کننده باشید و بر دیگران تاثیر بگذارید.
💡بیشتر بدانیم:
