معرفی سایت کاربردی برای مدیریت زمان

 خیلی موارد در طول روز باعث می شود که ما از زمان انجام کارها عقب بمانیم برای مثال وقتی به دلایل مختلف مانند ایمیل، پیام ها، اطلاعات آنلاین و...  باعث میشود کارها مدام به تعویق بیوفتد، فراموش شود و با به علت نداشتنمدیریت زمان، زمان کمی برای آن اختصاص پیدا کند.

در این زمینه سایت های بسیاری بررسی شده است. در آخر سایتی که محیط کاربری زیبا و المان های کاربردی رایگان زیادی در بین دیگر سایت ها داشت و محبوبیت بین کاربران زیاد بود را به شما معرفی میکنم تا وقتتان را صرف انتخاب بین سایت های مختلف مدیریت زمان نکنید. اما اگر علاقه مند به بررسی سایت های مختلف هستید می توانید سایت هایTimely، clickup،Toggl Track، و... بررسی کنید.

این سایت ها و اپلیکیشن ها می توانند کمک دهنده و تکمیل کننده مهارت های مدیریت زمان باشند.

معرفی سایت مدیریت زمان clockify:

1.آدرس سایت 

به آدرس  https://clockify.me  بروید تا وارد صفحه سایت شوید: 

3. فضای کاربری سایت clockify

بعد از وارد شدن با فضای کاربری آن قابل مشاهده است: در سمت چپ قسمت های کاربردی آن قرار دارد.

اگر بروی گرینه ی show more  کلیک کنید میبنید که این لیست ادامه دارد و شامل: kiosks ,scheduling ,expenses ,activity و...  است.

4. Time tracker

یا به زبان فارسی قسمت ردیاب زمان 
همه چیز در Clockify حول ورودی های زمان می چرخد. مدت زمانی را که صرف انجام فعالیتی می‌کنید، قابل پیگیری است. و بعد میزان زمانی که صرف انجام هر کار شده است را می توانید در گزارش‌ها تجزیه و تحلیل کنید. از امکانات دیگر اینکه می توانید دیگران را دعوت کنید و زمان انجام شده روی هر پروؤه را با دیگر اعضای تیمتان  ردیابی و تجزیه و تحلیل کنید.

💢 چندین روش وجود دارد که می توانید ورودی های زمان را در Clockify ایجاد کنید:

- با استفاده از تایمر، در حین کار:
وقتی شروع به کار کردید، فعالیتی را که روی آن کار می کنید تایپ کنید و یک تایمر برای آن استارت کنید. پس از پایان کار، تایمر را متوقف کنید و ورودی زمان به طور خودکار به جدول زمانی شما اضافه می شود.

- پس از اتمام کار، زمان را به صورت دستی اضافه کنید:
اگر فراموش کرده‌اید تایمر را استارت  کنید، می‌توانید به صورت دستی ورودی‌های زمان را بعد از انجام کار اضافه کنید. به سادگی آن فعالیتی  را که انجام داده اید تایپ کنید، شروع و/یا مدت زمان را انتخاب کنید و زمان ورودی را اضافه کنید.

- همچنین می توانید از طریق Calendar ورودی ایجاد کنید.(از طریق ردیاب خودکار اضافه کنید)
اگر به دقت نیاز دارید اما فراموش کرده اید که تایمر را شروع و متوقف کنید، ردیاب خودکار را فعال کنید. سپس، در پایان روز، تمام فعالیت‌های ضبط‌ شده (مانند برنامه‌ها و وب‌سایت‌هایی که استفاده کرده‌اید) را مرور کنید و ورودی‌های زمانی را از آن‌ها ایجاد کنید.

وقتی با این نرم افزار کار کنید متوجه میشوید که هنگام اضافه کردن هر فعالیت، این قابلیت وجود دارد که تنظیم کنید این کار برای چه مشتری است،  این کار برای چه پروژه ای است و تگ مربوط به آن را هم ایجاد دسته بندی کنید.

توضیحات موارد شماره گذاری شده در عکس:

1️⃣ در این قسمت نوع فعالیت را تایپ میکنید.

2️⃣ دکمه استارت برای محاسبه زمان شروع

3️⃣ اضافه کردن توضیحات برای فعالیت ثبت شده

4️⃣ راه اندازی مجدد تایمر برای فعالیت مورد نظر

5️⃣ راه اندازی مجدد تایمر برای فعالیت مورد نظر 

5. Timesheet

به زمان فارسی جدول زمانی. زمان و فعالیت را به صورت دستی ثبت کنید.

1️⃣ فعالیت و کاری که ثبت کردید را انتخاب کنید.

2️⃣ ساعات کاری را وارد کنید.

3️⃣ اگر نیاز است با این گزینه می توانید به هفته های دیگر بروید.

4️⃣ در این قسمت می توانید ببینید چقدر زمان وارد شده است.

5️⃣ در این قسمت می توانید بارگذاری فعالیتی دیگر را با یک کلیک انجام دهید.